机构职能
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机构职能

发布日期: 2013-05-24浏览次数:

〖工作职责〗

一、协调全校外事、港澳台事活动及接待,为二级学院的教学、科研和国际与港澳台学术交流活动提供信息以及国际(港澳台)合作办学项目实施与管理;

二、外国专家及教师的聘请、报批、出入境、居留、换汇等各类手续的办理;

三、与国(境)外高校、科研机构、企业合作办学机构的联络、协调、指导与管理;

四、教学、科研、管理人员,以及在校学生因公出国(境)参加学术交流活动、学习、访问等手续的咨询与审批,国际会议的审核报批等;

五、联络国(境)外各界知名人士、兼职教授等,积极开展调查研究和沟通联系工作,组织国(境)外知名人士与校友、海外单位代表的来访接待工作;

六、完成学校交办的其它工作。

〖机构人员〗                                                                                  

               

岗位

姓名

性别

办公电话

Email

处长

肖老师

0591-23535177

87581230xy@163.com

副处长郑老师0591-23535302

806395046@qq.com

科员

陈老师  

0591-23531750

325148515@qq.com

〖岗位职责〗

(一)处长

1、负责全面管理工作,组织本部门的政治和业务学习,做好本部门全体同志的思想工作。

2、严格遵守处级干部廉政规定,督促和教育部门全体同志做好廉洁自律工作。

3、制定部门年度工作计划,指导部门各岗位工作,审批部门经费,进行年终总结。

4、分工负责国际(港澳台)合作办学项目实施与管理。

5、分工负责国内外校友联络和管理工作。

(二)副处长

1、协助处长负责全面管理工作,组织本部门的政治和业务学习,做好本部门全体同志的思想工作。

2、严格遵守处级干部廉政规定,督促和教育部门全体同志做好廉洁自律工作。

3、协助处长制定部门年度工作计划,指导部门各岗位工作,审批部门经费,进行年终总结。

4、分工负责国际(港澳台)合作办学项目实施与管理。

5、分工负责国内外校友联络和管理工作。

(三)科员

1、负责对外接待工作。负责全校外事、港澳台事活动联络、安排、接待等工作。

2、负责外事、港澳台工作经办。负责教学、科研、管理人员,以及在校学生因公出国(境)参加学术交流活动、学习、访问等手续的办理。

3、负责国外(境)人员管理工作。负责国外(境)专家、学者、管理人员到校讲座、研讨会、报告会、论坛等审核报备,参加国际会议、港澳台的审核报批。

4、负责外专外教工作。外国专家及教师的聘请、报批、出入境、居留、换汇等各类手续的办理。

5、负责部门经费报销工作。

6、协助处长开展国际(港澳台)合作办学项目实施与管理。

(四)科员

1、负责文秘工作。负责草拟各类文件、协议和管理制度,负责办公室事务和管理工作。

2、负责翻译工作。对外联络的信函、文件、以及*手续所提供的文书的翻译。

3、负责信息工作。为二级学院的教学、科研和国际与港澳台学术交流活动提供信息。

4、负责联络工作。与国(境)外高校、科研机构、企业合作办学机构、各界知名人士、兼职教授、校友的联络、协调、指导与管理。

5协助处长开展本单位党务工作。